Facturación electrónica para tiendas online
Una tienda online no factura igual que un negocio de servicios: el volumen de pedidos suele ser mucho mayor y no es viable generar cada factura a mano. Aquí vemos qué necesitas para automatizarlo bien.
La diferencia clave: volumen y automatización
Con decenas o cientos de pedidos al mes, necesitas que la factura se genere automáticamente al confirmarse cada pedido, no que alguien la haga a mano una por una. Por eso, para e-commerce, lo primero que hay que mirar en un programa de facturación (más allá de lo que ya vimos en nuestra comparativa general) es si tiene integración nativa con tu plataforma de tienda: Shopify, WooCommerce o PrestaShop son las más comunes en España.
Qué mirar en la integración
Generación automática al confirmar el pedido (no cuando se envía, no manual), numeración correlativa respetada aunque haya picos de pedidos simultáneos, y sincronización de datos del cliente para no tener que introducirlos dos veces entre tu plataforma de tienda y tu programa de facturación.
Régimen de IVA: no es siempre igual que una tienda física
Si vendes solo a clientes en España, el IVA funciona como cualquier venta minorista (y podrías estar sujeto a recargo de equivalencia si eres persona física vendiendo directamente al consumidor final). Si vendes a otros países de la UE, entran en juego las reglas de venta a distancia intracomunitaria (con el umbral común de 10.000€ anuales de ventas a la UE, a partir del cual se aplica el IVA del país del comprador, gestionable mediante el sistema OSS). Para volúmenes significativos de venta internacional, este punto conviene revisarlo con un gestor.
Facturas simplificadas para pedidos pequeños
Para ventas de bajo importe (normalmente hasta 400€) a consumidores finales, puedes emitir factura simplificada (equivalente al antiguo tique) sin necesidad de todos los datos del cliente — la mayoría de plataformas de e-commerce ya lo gestionan automáticamente según el importe del pedido.
Preguntas frecuentes
¿Necesito facturar cada pedido aunque el cliente no la pida?
Para consumidores finales con factura simplificada, no siempre es obligatorio salvo que el cliente la solicite expresamente; para clientes B2B (otras empresas), sí es obligatorio emitir factura completa siempre.
¿Verifactu afecta también a la facturación de e-commerce?
Sí, aplicará igual que al resto de negocios, con las mismas fechas ya vistas en nuestra guía de facturación (1 de julio de 2027 para autónomos). Con el volumen de un e-commerce, conviene tenerlo resuelto con margen de sobra.
¿Qué pasa si vendo a través de un marketplace (Amazon, Etsy) además de mi propia tienda?
Depende del modelo: en algunos marketplaces es la propia plataforma quien facturas al comprador final en tu nombre bajo ciertas condiciones, mientras que en otros sigues siendo tú quien debe emitir la factura — conviene revisar las condiciones específicas de cada marketplace.