Cómo hacer un presupuesto profesional
Un presupuesto no es una factura: es una propuesta de precio antes de que el cliente confirme el trabajo. Mezclar los dos formatos (o numerar los presupuestos dentro de tu serie de facturas) genera líos innecesarios con Hacienda. Aquí tienes las diferencias claras y una plantilla lista para usar.
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Se rellena directamente en el navegador, sin instalar nada, y se imprime o guarda como PDF con un clic.
Abrir plantilla de presupuesto →Presupuesto vs factura: la diferencia clave
| Presupuesto | Factura | |
|---|---|---|
| Numeración | Serie propia, independiente de las facturas | Serie correlativa obligatoria por ley |
| Efecto fiscal | Ninguno hasta que se acepta y se convierte en trabajo facturado | Genera obligación de declarar IVA/IRPF |
| Validez | Suele caducar (ej. 30 días) | No caduca, es un documento definitivo |
Qué debe incluir un buen presupuesto
Además de tus datos y los del cliente, un presupuesto que genere confianza incluye: descripción clara del alcance del trabajo (qué SÍ incluye y qué NO), plazo de entrega estimado, forma de pago propuesta, y fecha de validez — sin esto último, un cliente puede volver meses después esperando el mismo precio.
Del presupuesto aceptado a la factura
Cuando el cliente acepta, el siguiente paso es emitir la factura correspondiente (no reutilizar el número del presupuesto). Si usas un programa de facturación de los de nuestra comparativa, muchos permiten convertir directamente un presupuesto aceptado en factura sin volver a teclear los datos.
Preguntas frecuentes
¿Un presupuesto aceptado por email tiene validez legal?
Sí, un email de aceptación puede servir como prueba de acuerdo, aunque para trabajos de mayor importe conviene un documento firmado o una firma electrónica (ver nuestra comparativa de firma electrónica).
¿Puedo cobrar una señal antes de empezar el trabajo con solo el presupuesto?
Sí, es habitual pedir un anticipo tras la aceptación del presupuesto; ese anticipo si se factura por separado, ya sí genera obligación fiscal en el momento de facturarlo.
¿Cuántos presupuestos debo guardar?
No hay obligación legal de conservarlos como las facturas (4 años), pero es buena práctica guardarlos igualmente para tener trazabilidad de acuerdos con clientes.