Todoist vs ClickUp: cuál elegir si trabajas solo
Ya comparamos Trello, Asana y Notion para equipos, pero si trabajas en solitario como freelancer, las necesidades cambian: no hace falta coordinar a nadie, solo no perder de vista tus propias tareas y plazos de cada cliente. Ahí es donde Todoist y ClickUp compiten de forma más directa.
Comparativa rápida
| Todoist | ClickUp | |
|---|---|---|
| Precio de pago | ~4$/usuario/mes | ~7$/usuario/mes (plan Unlimited) |
| Plan gratuito | Muy competente para uso individual | Tareas ilimitadas, ideal para individuos y freelancers |
| Enfoque | Lista de tareas simple, rápida | Gestión de proyectos completa con plantillas |
| Mejor para | Organización personal sin fricción | Freelancers con varios clientes y cronogramas simultáneos |
Todoist: cuando lo único que quieres es no olvidarte de nada
Todoist se centra en una sola cosa: una lista de tareas rápida, con recordatorios y prioridades, sin la sobrecarga de funciones de un gestor de proyectos completo.
Para quién es: freelancers que priorizan simplicidad y velocidad: quieren anotar una tarea en tres segundos y no montar un sistema.
Limitación: si gestionas varios proyectos de cliente con fases y entregables, se queda corto frente a una herramienta con vistas de proyecto.
ClickUp: cuando manejas varios proyectos de cliente a la vez
ClickUp añade plantillas, seguimiento de tiempo y vistas de proyecto (lista, tablero, calendario) que ayudan cuando llevas varios encargos en paralelo con plazos distintos. Su plan gratuito ya cubre tareas ilimitadas para uso individual.
Para quién es: freelancers que gestionan varios proyectos de cliente con cronogramas y quieren registrar tiempo dedicado a cada uno.
Limitación: tiene más curva de aprendizaje inicial que Todoist — para una simple lista de la compra es matar moscas a cañonazos.
¿Cuál elegir?
Si solo quieres una lista de tareas que no te dé trabajo mantener: Todoist.
Si llevas varios proyectos de cliente en paralelo y quieres vistas y seguimiento de tiempo: ClickUp.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar Todoist o ClickUp también como CRM básico?
No están pensados para eso. Si necesitas gestionar clientes y oportunidades de venta, mejor consulta nuestra comparativa de CRM gratis.
¿Merece la pena pagar la versión de pago si trabajo solo?
En Todoist, el plan gratuito ya es suficiente para la mayoría de freelancers solos; el plan Pro añade recordatorios avanzados y más integraciones. En ClickUp, el plan gratuito también cubre bien el uso individual — el salto de pago tiene más sentido cuando incorporas colaboradores.
¿Cuál se integra mejor con otras herramientas que ya uso?
Ambos tienen integraciones con calendario, email y las herramientas de comunicación más habituales; ClickUp tiene un catálogo de integraciones más amplio por su enfoque más completo como plataforma.