Todoist vs ClickUp: cuál elegir si trabajas solo
Ya comparé Trello, Asana y Notion para equipos, pero si trabajas en solitario como freelancer las necesidades cambian: no hace falta coordinar a nadie, solo no perder de vista tus propias tareas y plazos de cada cliente. Ahí es donde Todoist y ClickUp compiten de forma más directa, con planteamientos casi opuestos.
El límite real del plan gratuito
| Todoist | ClickUp | |
|---|---|---|
| Límite gratuito | 5 proyectos activos, 5 colaboradores por proyecto | Tareas y miembros ilimitados; 5 "Espacios", 100 automatizaciones/mes, 60 MB almacenamiento |
| Enfoque | Lista de tareas simple, rápida | Gestión de proyectos completa con plantillas y vistas |
| Mejor para | Organización personal sin fricción | Freelancers con varios clientes y cronogramas simultáneos |
Todoist
Todoist se centra en una sola cosa: una lista de tareas rápida, con recordatorios y prioridades, sin la sobrecarga de funciones de un gestor de proyectos completo. El límite de 5 proyectos activos en el plan gratuito no suele ser un problema real para quien trabaja solo — si tienes más de 5 clientes activos a la vez necesitando proyectos separados, probablemente ya estés en el punto de necesitar algo más estructurado de todas formas.
Encaja con quien prioriza simplicidad y velocidad: anotar una tarea en tres segundos, sin montar ningún sistema. Si gestionas proyectos de cliente con fases y entregables múltiples, se queda corto frente a una herramienta con vistas de proyecto propiamente dichas.
ClickUp
ClickUp añade plantillas, seguimiento de tiempo y vistas de proyecto (lista, tablero, calendario, Gantt limitado) que ayudan cuando llevas varios encargos en paralelo con plazos distintos. El plan gratuito da tareas y miembros ilimitados, algo generoso, pero limita a 5 Espacios y 100 automatizaciones al mes — si automatizas bastante (recordatorios, cambios de estado automáticos), ese tope se alcanza antes de lo que parece.
Tiene sentido para freelancers que gestionan varios proyectos de cliente con cronogramas y quieren registrar tiempo dedicado a cada uno, aunque la curva de aprendizaje inicial es notablemente mayor que la de Todoist — para una simple lista de tareas del día es más complejidad de la necesaria.
Cómo elegir en función de tu volumen real
Si tienes 5 clientes activos o menos y solo necesitas no olvidarte de nada: Todoist, sin necesidad de pasar nunca a pago probablemente.
Si gestionas más proyectos en paralelo, necesitas seguimiento de tiempo por cliente, o adjuntas archivos con frecuencia: ClickUp, vigilando el límite de almacenamiento del plan gratuito.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los límites exactos del plan gratuito de cada uno?
Todoist gratis limita a 5 proyectos activos y 5 colaboradores por proyecto — de sobra para un freelancer que trabaja solo. ClickUp gratis da tareas y miembros ilimitados, pero limita a 5 "Espacios" (su forma de organizar proyectos o clientes), 100 automatizaciones al mes y 60 MB de almacenamiento.
¿Puedo usar Todoist o ClickUp también como CRM básico?
No están pensados para eso. Si necesitas gestionar clientes y oportunidades de venta, mejor consulta nuestra comparativa de CRM gratis.
¿Merece la pena pagar la versión de pago si trabajo solo?
En Todoist, el plan gratuito ya es suficiente para la mayoría de freelancers solos; el plan Pro añade recordatorios avanzados y más integraciones. En ClickUp, el plan gratuito también cubre bien el uso individual — el salto de pago tiene más sentido cuando incorporas colaboradores.
¿Cuál se integra mejor con otras herramientas que ya uso?
Ambos tienen integraciones con calendario, email y las herramientas de comunicación más habituales; ClickUp tiene un catálogo de integraciones más amplio por su enfoque más completo como plataforma.