Software de control horario para empleados
Desde el Real Decreto-ley 8/2019, el registro de la jornada laboral es obligatorio para todas las empresas españolas con empleados, sea cual sea su tamaño. Inspección de Trabajo puede sancionar el incumplimiento con multas de hasta 7.500€ por empresa. Comparamos tres de las plataformas más usadas: Factorial, Sesame HR y Bizneo HR.
Comparativa rápida
| Plataforma | Precio de entrada | Ideal para |
|---|---|---|
| Factorial | ~5,50€/empleado/mes (mínimo orientativo ~27,50€/mes para 5 personas) | Pymes que quieren digitalizar RR.HH. completo, no solo fichar |
| Sesame HR | Planes por tramos de empresa | Empresas medianas que buscan una suite de RR.HH. completa |
| Bizneo HR | Modular, pagas solo lo que activas | Empresas con turnos complejos que solo necesitan ciertos módulos |
Factorial: todo en uno, con coste por módulos que no uses
Factorial cubre fichaje, vacaciones, nóminas y evaluación de desempeño en la misma plataforma. Es muy completo, pero si una pyme pequeña solo necesita cumplir con el registro horario, acaba pagando por funciones de RR.HH. que no usa.
Para quién es: pymes que quieren digitalizar RR.HH. en general, no solo fichar.
Sesame HR: suite completa orientada a empresas medianas
Sesame HR reparte sus precios mínimos entre más usuarios, lo que la hace más eficiente en coste por persona a medida que crece la plantilla.
Para quién es: empresas medianas con equipo de oficina o híbrido que buscan una plataforma de RR.HH. robusta.
Bizneo HR: modular, paga solo lo que necesitas
Bizneo permite contratar únicamente el módulo de control horario sin obligarte a pagar por reclutamiento, evaluación de desempeño u otros módulos que no vayas a usar.
Para quién es: empresas con turnos, ausencias y operativa más compleja (varios centros, horarios rotativos) que quieren pagar solo por lo que activan.
¿Cuál elegir?
Si tienes equipo de oficina estándar y quieres digitalizar RR.HH. en general: Factorial o Sesame HR.
Si tienes turnos, ausencias y operativa compleja, o solo quieres pagar por fichaje: Bizneo HR.
Preguntas frecuentes
¿El registro horario es obligatorio aunque solo tenga un empleado?
Sí, la obligación aplica desde el primer trabajador contratado, sin importar el tamaño de la empresa.
¿Puedo cumplir con una hoja de Excel en vez de un software?
La ley no exige un software específico, pero el registro debe ser fiable, no manipulable a posteriori y estar disponible para Inspección de Trabajo, el propio trabajador y los representantes sindicales durante 4 años — algo que un software dedicado garantiza mucho mejor que una hoja de cálculo editable.
¿Estos programas sirven también para gestionar nóminas?
Factorial y Sesame HR incluyen módulos de nómina (a veces con coste aparte); Bizneo lo ofrece como módulo independiente contratable si lo necesitas.